东博会随行,指博览会期间护卫人员为参展企业与客商提供的展会护卫与行程陪同服务。东博会季的南宁有自己的节奏:会展中心的人流以十万计、参展的样品与洽谈的合同都在展位上、东盟客商的行程语言不通全靠中方接待——展会护卫的通例加上涉外接待的规矩,在这两周里同时用上。

展会季的四项服务

展位值守照展会护卫的通例执行:布展与撤展的两个节点现场人员最杂、队员全程在位,展期的样品与洽谈资料专人盯守,高价值展品的展柜区可以约定点看守。洽谈在场照商务通例:意向签约的环节队员外围在场,合同与定金的交接隔开人流。涉外陪同照接待规矩:东盟客商的行程与翻译分工不混岗,护照与随身物品的看护是重点——证件在异国丢失的麻烦,谁摊上谁知道。往返接送管两端:会展中心与酒店之间的早晚高峰接驳提前排定,晚间的商务宴请随行衔接。

展会季的档期全城都紧张,参展团的多人编组按展位规模与行程密度来定,提前两周预约锁定人手最稳妥。

按展会季整段签约

东博会的随行按展期整段一次核算,价格包含布展与撤展的两端节点。参展的内容与客商的信息受"绝对保密"条款约束,展会结束不留存。

预约时报出展位的位置与团组的规模,顾问按展馆的实际动线出护卫方案,涉外团组的语言协作一并安排。